AI 도구 활용법

퇴근 후 30분, ChatGPT로 ‘일잘러’ 되는 법 알려드림

펀치라인즈 2025. 4. 20. 16:02
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💬 “나도 써보긴 했는데... 그냥 뭔가 이상하던데요?”


퇴근 후 30분, ChatGPT로 실무 자동화하는 직장인 모습

하... 진짜 나만 이런 거야?

처음 ChatGPT 써봤을 땐, 솔직히 좀 실망했어요.
“이게 뭐지? 그냥 뻔한 설명서 같은 답만 주네...”
내가 원한 건 '내 일을 알아서 도와주는 AI'였는데
정작 돌려보면 엉뚱한 말만 하고 앉아있고 ㅋㅋㅋ

근데! 그거 알게 된 순간부터 달라지더라구요.

📌 “이건 검색창이 아니고, 내 팀원처럼 써야 하는 도구구나!”

이젠 진짜 퇴근 30분이면 기획안, 보고서 초안까지 끝내놓고 나옵니다 ✨


ChatGPT는 ‘검색창’이 아니다

대부분 처음엔 이렇게 씁니다:

“기획서 작성법 알려줘”
“이메일 예시 보여줘”

그래서 이상한 답 나오는 거예요ㅠㅠ

ChatGPT는 단순 정보 검색용이 아니라, '문장 생성 기반 AI'에요.

💡 이렇게 말해보세요:
“다음 조건에 맞는 기획서 초안을 짜줘.
- 주제: 리모트 근무 확대
- 목적: 사내 의견 수렴 및 실행 로드맵 제시
- 형식: 5장 내외 파워포인트 요약용”

실무에 바로 쓰는 프롬프트 예시 5가지

목적 프롬프트 예시 응용 팁
보고서 초안 “OO 주제로 5페이지 분량의 내부 보고서 초안 써줘” ‘배경 설명 먼저, 현황 분석 뒤에’ 순서 지시
이메일 “거절하지만 관계는 유지하고 싶은 메일 예시 써줘” 감정 톤까지 함께 전달
회의록 요약 “아래 회의 내용을 bullet point로 요약해줘” 복붙한 회의 텍스트 입력
기획 아이디어 “MZ세대 대상의 마케팅 캠페인 아이디어 3개 제안해줘” 트렌드 조건 함께 입력
템플릿 생성 “업무일지 양식 만들어줘. 항목은 날짜, 주요 업무, 메모” 구체 항목 제시 시 정확도↑

진짜 일잘러처럼 쓰는 팁: 리터칭 & 피드백

ChatGPT는 처음 답이 100점일 순 없어요.
하지만 “아, 이런 톤은 안 어울려”, “이 부분 좀만 다르게 말해줘”
이렇게 피드백 주면, 진짜 고퀄로 바뀌어요.

예시:
“너무 딱딱해. 말투를 더 자연스럽게 바꿔줘”
“결론이 너무 약해. 실행 방안도 포함해줘”

💡 피드백을 두 번만 해보세요.
→ 갑자기 내가 진짜 일잘러 된 느낌...ㅋㅋ


활용 루틴 예시: 퇴근 후 30분 루틴

시간 활용 내용 예시 프롬프트
PM 7:00~7:10 하루 요약 회의록 작성 “오늘 일정 정리해서 bullet point로 요약해줘”
PM 7:10~7:20 기획 아이디어 구상 “OO서비스 홍보 캠페인 기획안 아이디어 3개 제안해줘”
PM 7:20~7:30 보고서 초안 정리 “이 주제로 3페이지짜리 보고서 형식으로 정리해줘”

단점 보완법 + 추천 확장 툴

  • 한계: 데이터 최신성 부족, 너무 일반적인 답변
  • 보완법:
    • 최신 뉴스는 직접 링크 붙이기
    • “좀 더 구체적인 예시 추가해줘” 피드백 주기
  • 추천 툴:
    • AIPRM (프롬프트 라이브러리)
    • Zapier + ChatGPT (자동화 조합)
    • Notion AI / TypingMind 등 인터페이스 확장

요약 정리 + 한 줄 팁

  • ✔ ChatGPT는 '검색창'이 아니라 '대화형 문서 도우미'
  • ✔ 실무 프롬프트는 '목표 + 톤 + 형식'까지 지정해야 효과적
  • ✔ 두세 번 리터칭만 하면 퀄리티 급상승
  • ✔ 퇴근 후 30분 루틴으로도 충분히 실무 보조 가능
💡 한 줄 팁:
“ChatGPT는 다루는 게 아니라, 협업하는 거예요!”
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