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회의록 요약, 이제 AI가 다 해드립니다 – 회의 끝나자마자 3줄 요약 완성하는 법
말만 했는데 회의록이 자동으로 정리됐다고요? 😳 …이제 회의 끝나고 한숨 쉬지 말고, AI 돌려보세요. 진짜 신세계에요.
회의는 끝났는데…
누군가는 회의록을 써야 하죠.
그 누군가가 늘 “나”라는 게 문제입니다. 🥲
📌 말 많고, 주제 산으로 가고, 누구는 속사포…
📌 정리해서 보냈더니 “중요한 말이 빠졌네?” ㅠㅠ
📌 회의록만 쓰다 하루가 지나간 적, 다들 한 번쯤 있으시죠?
이제는 AI가 요약 다 해주는 시대가 왔습니다.
회의 끝나자마자, 딱 3줄 요약본이 메일함에 들어온다면 어떨까요?
1. 왜 회의록 요약이 힘든가요?
📍 회의는 비정형 대화입니다.
누가 언제 뭘 말했는지 정리하는 것도 어렵고, 핵심만 뽑는 건 더 어려워요.
“중요한 건 말 안 하고 넘어가고, 정리하려고 하면 아무것도 안 남는다…”
이건 많은 직장인들의 고충입니다.
특히 팀장/PM/막내라면 회의록 담당은 늘 내 몫이었죠.
2. AI가 요약해주는 구조, 이렇게 돼 있어요!
AI 회의록 요약은 다음 구조로 이뤄집니다:
- 회의 녹음 → 텍스트 변환(STT)
- 텍스트 요약(GPT or LLM 기반 요약)
- 자동 정리 → 회의록 템플릿에 삽입
GPT 같은 모델은 대화를 인식하고,
중요 단어와 키워드를 뽑아내서 핵심만 남깁니다.
게다가 참여자 이름별 정리도 가능하다는 거!
3. 추천 툴 BEST 3 + 간단 사용법
| 툴 이름 | 특징 | 추천 이유 |
| Otter.ai | 영어 회의 완벽 요약 | 실시간 자막 + 요약까지 자동 |
| VoiceSpace | 한국어 회의 자동화 | GPT 기반 요약 + 포맷 정리 |
| Notion AI | 회의록 템플릿 완비 | 마우스 클릭 몇 번으로 요약 삽입 |
4. 실전 예시: 회의 10분 → 요약본 자동 생성
✅ 예시 상황
- 내부 마케팅 회의 (10분 녹음)
- 주제: 신제품 런칭 일정, 광고 예산
🧠 AI 요약 결과:
- 신제품 A는 5월 2주차 런칭 예정
- 광고 예산: 인스타그램 500만 원, 유튜브 300만 원
- 다음 회의는 4월 29일 오후 3시로 확정
…어때요? 진짜 사람이 정리한 것보다 더 깔끔하죠?
정리자가 빠진 회의도 이제 OK!
5. 회의록 작성 루틴 자동화 꿀팁
- ✔ 회의 중엔 녹음만 켜두세요 (Zoom/Teams 가능)
- ✔ 회의 끝나면 → Otter or VoiceSpace에 업로드
- ✔ 요약 → 메일로 자동 전송 or Notion에 붙여넣기
- ✔ 폴더/날짜별 분류까지 자동화하면 진짜 끝!
✅ 요약 + 실행 팁
“회의는 AI에게, 정리는 너에게” → 이 시대 끝났습니다.
회의 끝나면 3줄 요약 메일로 확인하세요!”
🎯 한줄 실행 팁:
VoiceSpace 회원가입하고, 첫 회의부터 녹음 돌려보세요. 인생 바뀝니다.
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